先整理參考資料,再決定分享什麼。
把有用檔案留在本機,查看可讀內容,再選擇哪些資料應加入某一次對話。
內部流程示意 · 尚未公開提供,亦非整套流程驗收結果。
從什麼問題開始
一位獨立顧問想把專案簡報、研究筆記與客戶提供的參考文件放在手邊。部分內容公開,其他內容則應留在 Mac,直到有清楚的使用理由。
檔案收藏與模型對話有不同用途。若把每個附件都當成永久背景,容易看不清楚究竟分享過什麼;但每次重新尋找、附上同一份資料,也不方便維持有意識的工作資料集。
帶入哪些資料
- 明確選入獨立本機參考資料夾的檔案。
- 各檔案的名稱、支援類型與大小,並保留原始檔方便比較。
- 之後的對話要求,用來決定哪些支援內容與問題相關。
EVO 需要理解的目標
EVO 把保存參考資料與將內容交給模型分開。加入檔案是讓你之後可以選用,不會默默批准所有專家存取、不會將整份檔案變成記憶,也不代表不支援的內容突然能被理解。
如何一步步處理
建立實用的本機資料集
把選定檔案匯入獨立參考區。App 檢查支援範圍,確認保存副本後才顯示成功。讀取失敗或結果未知時,不會把它顯示成空白資料夾。
先查看,再交給助理
核對檔案資料與支援的文字預覽。非文字檔可以保存,但這不代表已抽取內容。需要理解文件時,再使用獨立、支援該內容的文件檢查流程。
為明確目的分享
選取目前問題所需的資料,再核對處理方式。詢問一份公開簡報,不等於批准加入所有客戶檔案;本機保存與本地模型執行,仍是兩個不同選擇。
你會拿到什麼
- 由你明確選擇、整理在本機的參考資料。
- 清楚看到哪些已保存、可讀取或暫時不可用。
- 為下一次問題挑選必要內容,不是自動上傳整個資料集。
下次如何接續
參考檔案可以留待下次選用。再次使用前,先確認需要的版本;助理不應因為檔案仍存在,就推定它仍是最新資料,或舊同意涵蓋新任務。
你的資料與選擇
- 選擇要匯入的檔案,並在使用前核對。
- 另外決定選定內容是否可以離開裝置。
- 參考檔、批准的長期記憶與普通聊天紀錄分開管理。
目前進度
已完成的基礎
- Mac 開發版本已實作本機參考檔匯入、支援預覽與保存後核對。
下一個里程碑
- 類型、大小與內容抽取有範圍限制。保存非文字檔案,不代表 EVO 已讀懂它。
- 這是本機參考流程,不代表企業文件管理、自動檢索整個資料庫,或所有 AI 都可以離線使用。
以上為開發中的能力,並非公開發行版本。申請體驗前,可先查看平台狀態。
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